근태관리 솔루션을 사용하면 무엇이 좋을까?

오늘은 최근 많은 기업들이 도입을 고려, 검토 중이거나 실제로 도입해 사용하고 있는 근태관리 솔루션을 소개하고자 합니다.

직장에서 근무 시간을 정확하게 관리하는 것은 매우 중요합니다.

하지만 여전히 많은 기업이 수기 기록이나 엑셀을 이용해 출퇴근 시간을 정리하고 있습니다. 이러한 방식은 오류 발생 가능성이 높고, 업무 효율성을 저하시킬 수 있습니다.

특히 직원들이 재택근무나 원격 근무를 할 경우, 출퇴근 기록이 부정확해질 가능성이 더욱 큽니다. 이럴 때 필요한 것이 바로 근태관리 솔루션 타임인아웃 입니다.

타임인아웃을 활용하면 기업은 직원들의 근무 시간을 보다 체계적으로 관리할 수 있으며, 직원들도 본인의 근무 시간을 정확하게 확인할 수 있습니다. 

1. 출퇴근 시간 자동 기록으로 정확한 근무 시간 측정

타임인아웃을 사용하면 직원들이 출근과 퇴근 시 자동으로 시간 기록을 할 수 있습니다.

GPS, IP, QR코드, 지문 인식 등 다양한 방식으로 기록이 가능하여 조작이나 오류 없이 정확한 근무 시간 관리가 가능합니다.

예를 들어, 일부 기업에서는 출입 게이트와 연동된 타임인아웃 시스템을 활용하여 직원들이 사무실 출입과 동시에 자동으로 근태 기록을 남길 수 있도록 하고 있습니다.

이를 통해 직원들은 별도의 입력 없이도 정확한 출퇴근 기록을 남길 수 있으며, 관리자도 실시간으로 확인할 수 있어 효율적입니다.

2. 근무 시간 투명성 확보

수기로 기록하는 방식에서는 직원과 회사 간에 근무 시간에 대한 이견이 발생할 수 있습니다.

하지만 타임인아웃 기능을 도입하면 근무 기록이 자동으로 저장되므로 투명성이 보장됩니다. 이는 직원들의 신뢰도를 높이고 불필요한 논쟁을 줄이는 데도 도움이 됩니다.

특히, 이러한 시스템은 급여 계산에도 중요한 역할을 합니다.

만약 직원이 초과 근무를 하거나 연장 근무를 신청했을 경우, 타임인아웃 앱/웹에 자동으로 기록하여 정확한 급여 지급이 가능합니다. 불필요한 실수나 착오를 줄이고, 근무 시간과 급여 계산의 신뢰도를 높일 수 있습니다.

3. 유연 근무제 및 원격 근무 지원

최근 많은 기업들이 유연 근무제와 원격 근무제를 도입하고 있습니다.

타임인아웃 기능을 활용하면 직원들이 언제 어디서든 출퇴근을 기록할 수 있어 다양한 근무 형태를 지원할 수 있습니다. 특히 원격 근무 중에도 정확한 근무 시간이 기록되므로 관리자 입장에서 더욱 효율적인 운영이 가능합니다.

예를 들어, 어떤 직원은 오전 7시에 출근해서 오후 4시에 퇴근하고, 다른 직원은 오전 10시에 출근해서 저녁 7시에 퇴근하는 식으로 각자의 업무 스타일에 맞춰 근무 시간을 조정할 수 있습니다.

타임인아웃을 사용하면 이러한 근무 패턴을 자동으로 기록하고, 직원들이 언제 어디서 일하든 정확한 근무 시간을 보장할 수 있습니다.

4. 초과 근무 및 휴식 시간 자동 계산

직원들이 규정된 근무 시간을 초과하는 경우 자동으로 연장 근무를 계산하여 급여 지급에도 활용할 수 있습니다. 또한 점심시간이나 휴식 시간도 설정할 수 있어 보다 정확한 실제 근무 시간 산출이 가능합니다.

예를 들어, 회사 정책에 따라 점심시간을 1시간으로 설정하면, 타임인아웃 앱/웹에서 자동으로 계산하여 총 근무 시간에서 제외합니다. 또한, 초과 근무 시에는 관리자에게 자동으로 알림이 가도록 설정할 수도 있어 불필요한 초과 근무를 줄이는 데도 도움이 됩니다.

5. 협업툴 플로우와 연동된 타임인아웃 기능

효율적인 업무 관리를 위해 협업툴 플로우와 타임인아웃을 연동하여 활용할 수 있습니다.

• 업무 시작과 동시에 출근 체크 : 타임인아웃으로 출/퇴근을 기록, 플로우에서 업무를 진행합니다.

• 플로우 조직도 및 인사정보 연동 : 협업툴 플로우에 등록되어 있는 조직도와 인사정보를 타임인아웃에서 그대로 사용이 가능합니다.

• 회사 구성원 및 팀원 근무 현황 실시간 확인: 관리자는 우리 회사 구성원 및 팀원들의 출퇴근 현황과 근무 시간을 한눈에 확인할 수 있습니다.

• 근태 데이터 기반 업무 효율 분석: 근무 시간 데이터를 바탕으로 팀의 업무 흐름을 분석하고, 최적의 근무 환경을 조성할 수 있습니다.

이처럼 협업툴 플로우와 타임인아웃을 함께 사용하면 협업과 근태 관리를 동시에 최적화할 수 있어 더욱 효율적인 업무 운영이 가능합니다.

6. 다양한 기업 환경에 맞춰 커스터마이징 가능

타임인아웃은 기업의 규모와 운영 방식에 따라 맞춤 설정이 가능합니다.

• 소규모 스타트업 : 간단한 모바일 앱을 통해 출퇴근 체크 기능만 활용할 수 있음

• 대기업 및 공공기관 : 복잡한 근무제도를 반영하여 다양한 근태 유형을 설정하고, 대시보드를 통해 실시간 근무 현황 확인 가능

• 제조업 및 서비스업 : 교대 근무나 현장 근무자의 출퇴근 기록을 위한 QR코드 또는 지문 인식 시스템 도입, 보안 업체 솔루션과의 연동 등을 지원

이처럼 타임인아웃은 다양한 산업군과 구체적인 기업 환경에 맞춰 유연하게 적용할 수 있습니다.

타임인아웃은 단순히 출퇴근 시간을 기록하는 것을 넘어 우리 회사의 생산성을 높이고, 직원들의 근무 만족도를 향상시키는 근태관리 솔루션입니다.

우리 회사의 근태관리를 더 스마트하게 하고 싶다면, 지금 바로 타임인아웃을 도입해보세요! 😉