MS코파일럿
AI 비서의 진화, 코파일럿(Copilot) 활용 사례 완벽 정리 (2편)
PowerPoint, Teams와 코파일럿(Copilot)이 실제 업무에서 어떻게 활용되는지 구체적인 예시 제공!!
Gemini를 활용한 구글 독스 사용법 파헤치기!
1. 제미나이(Gemini for Workspace)란?
제미나이(Gemini for Workspace)는 구글(Google)이 제공하는 생성형 AI 기능으로, 기존의 Duet AI를 대체한 공식 브랜드입니다.
2025년 3월 17일부터 구글워크스페이스(Google Workspace)의 전반(Google Docs, Gmail, Sheets, Slides 등)에 본격적으로 통합되며, 사용자가 일상적인 작업을 더 빠르고 똑똑하게 처리할 수 있도록 돕습니다.
1) 통합된 생성형 AI 기능
제미나이는 구글워크스페이스 내에 자연스럽게 녹아들어 작동합니다.
별도의 도구를 열 필요 없이, 익숙한 인터페이스에서 바로 AI의 도움을 받을 수 있습니다.
2) 구글 독스(Google Docs)에서의 주요 기능
문서 초안 생성 : 몇 단어의 프롬프트만으로 전체 문서의 구조나 본문을 자동으로 작성할 수 있습니다.
문장 재작성 : 표현을 더 명확하게, 더 설득력 있게, 또는 간결하게 작성할 수 있도록 제안합니다.
요약 기능 : 긴 문서의 핵심 내용을 짧고 명확한 요약문으로 추출합니다.
문체 변경 : 사용 목적에 맞게 문체를 바꿔줍니다 (예 : 높임말 ↔ 일상어, 전문적 ↔ 비전문적, 간단한 표현 등)
3) Gmail에서의 기능
이메일 자동 초안 작성, 수신 메일 요약, 응답 추천 생성
4) 시트(Sheets) 및 슬라이드(Slides)에서의 기능
시트(Sheets) : 데이터 분석, 시각화 추천, 수식 생성
슬라이드(Slides) : 발표용 슬라이드 자동 작성, 요약 및 콘텐츠 제안
2. 구글독스(Google Docs)에서 제미나이(Gemini) 사용 방법
구글 독스(Google Docs)에 통합된 제미나이(Gemini)는 문서 작성, 편집, 요약 등을 AI가 도와주는 기능입니다.
아래는 사용법과 주요 기능을 정리한 가이드입니다.
1) 제미나이(Gemini) 사이드바 열기
문서 우측 상단에 있는 별 아이콘(★) 을 클릭하거나, 상단 메뉴에서 도구 > Gemini 사용을 선택하면 제미나이 사이드바(Gemini Sidebar) 가 열립니다.
2) AI 작업 요청하기
사이드바에 글쓰기 주제를 입력하면 초안이 자동 생성되며 또는 문장을 선택(드래그) 한 뒤, 관련 작업을 요청할 수도 있습니다.
3) 자동 제안 기능 (인라인 기능)
작성한 문장 위에 작은 별 아이콘(★) 이 뜨면, 제미나이가 문맥 기반 추천을 해줍니다.
** 사용 전 참고사항
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접근 권한 : 관리자 설정에 따라 조직 계정에서는 Gemini 기능이 비활성화될 수 있습니다.
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언어 지원 : 현재 한국어 지원도 활발하지만, 영어로 사용할 경우 더 다양한 응답을 제공하는 경향이 있습니다.
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데이터 보안 : Gemini의 응답은 사용자의 문맥을 기반으로 하지만, Google은 이 데이터를 모델 학습에는 사용하지 않는다고 명시하고 있습니다 (2025년 기준)
3. 활용 및 실전 예시
1) 활용 예시
예시1 : “환경 보호에 대한 기사 초안 써줘”
도입부(introduction): 환경 오염의 심각성이나 지구 온난화와 같은 배경 정보 제시
본문(body): 구체적인 사례(플라스틱 문제, 탄소 배출 등), 정부 및 시민의 역할 등
결론(conclusion): 실천 방안 제시나 독자에게의 메시지 등으로 마무리
예시 2: 문장 드래그 후 “정중한 톤으로 바꿔줘”
"다음 주까지 꼭 제출하세요." 와 같이 다소 명령조일 경우, 제미나이는 이를 다음과 같이 바꿔줍니다.
"다음 주까지 제출해 주시면 감사하겠습니다."
예 3: 마케팅팀과 디자인팀이 같이 진행했던 회의록을 드래그 후 “3줄로 요약해줘”
마케팅 캠페인은 8월 초 시작 예정이며, 예산은 20% 증액됨
디자인팀은 신규 포스터 시안을 다음 주까지 제출 예정
추가 회의는 7월 30일로 확정됨
2) 실전 예시
| 상황 | 활용 팁 |
|---|---|
| 마케팅 문구 초안 작성 |
대상 타깃층을 명확히 제시하면 더 정교한 문구가 생성됩니다. 예: 나이, 직업, 성별, 관심사 포함 |
| 회의록 요약 | 불필요한 정보(사담, 인삿말, 날짜 정보 등)를 제외 후 핵심 안건만 드래그하면 더 정확한 요약 가능 |
| 블로그 글 문체 변경 | "더 감성적으로", "설득력 있게", "청중 친화적으로" 등 스타일을 구체적으로 표현하면 퀄리티 향상 |
| 업무 제안서 초안 생성 | "대상 고객", "제품 기능", "기대 효과" 등을 키워드로 함께 입력하면 구조적인 초안 제공 |
| 슬라이드 발표 개요 정리 | 문단이 긴 글을 드래그 후 요청하면 슬라이드 제목 + 핵심 포인트 형식으로 변환해줌 |
| 이메일 톤 조절 |
협조 요청, 사과, 일정 변경 메일 등에서 특히 유용 과격한 표현은 자동으로 완화됨 |
4. 제미나이(Gemini) 활용 팁
1) 프롬프트(명령문)는 구체적으로 작성하세요
Gemini는 입력된 문장의 맥락을 이해해 작업하지만, 프롬프트가 추상적이면 결과도 모호하게 나올
수 있습니다.프롬프트가 구체적일수록 원하는 방향의 응답이 정확하게 생성됩니다.
2) AI가 생성한 결과는 반드시 사람이 검토하세요
Gemini는 똑똑하지만, 아직까지 사실 오류(factual error), 과장된 표현, 또는 부정확한 어투가 포함될 수 있습니다. 특히 외부에 전달하는 문서, 보고서, 프레젠테이션은 반드시 사람이 확인 후 수정해야 합니다.
3) Gmail, Drive 등 Google 앱과 연동해 활용도 높이기
제미나이는 단독 기능 외에도 구글워크스페이스와의 다양한 앱(Gmail, Drive 등)과 연계하여 작업 생산성을 극대화할 수 있습니다.
제미나이는 구글 드라이브 내 문서의 맥락을 기반으로 초안을 작성, 요약을 자동으로 생성하기 때문에 복잡한 보고서나 회의록을 작업할 때 매우 효율적 입니다.
구글 스프레드 시트는 현재 복잡한 보고서나 회의록 작업 시 매우 효율적입니다.
더 자세한 제미나이(Gemini) 활용법이 궁금하다면 아래 게시글도 같이 확인해 주세요!
👉 구글 워크스페이스의 Gemini와 Apps Script를 사용하여 반복 업무를 줄여보자!
5. 마무리
빈 페이지 앞에서 멈춰 있을 이유는 없습니다.
Gemini는 단순한 도구가 아니라, 당신의 생각을 정리하고 전달할 수 있도록 돕는 파트너입니다.
AI 글쓰기의 새로운 시대, 지금 Google Docs에서 직접 경험해보세요!