--- title: 구글 워크스페이스 요금제 비교 2026 - Starter·Standard·Plus, 우리 회사는 뭘 골라야 하나 description: 구글 워크스페이스 Business Starter·Standard·Plus를 가격과 기능 경계선으로 비교했습니다. 탄력 요금제와 연간 약정 차이, AI 기능이 갈리는 지점까지 2026년 8월 공식 기준으로 정리했습니다. image: https://platform.flow.team/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/blog/gws-plan-comparison-2026-thumbnail.png --- [![로고_마드라스체크_영문2줄_블랙](https://platform.flow.team/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/Logo/%EB%A1%9C%EA%B3%A0_%EB%A7%88%EB%93%9C%EB%9D%BC%EC%8A%A4%EC%B2%B4%ED%81%AC_%EC%98%81%EB%AC%B82%EC%A4%84_%EB%B8%94%EB%9E%99.png)](https://platform.flow.team) - [S/W 제품소개](https://platform.flow.team/products) - [블로그](https://platform.flow.team/blog) - [FAQ](https://platform.flow.team/faq) [S/W 제품문의](https://share.hsforms.com/1ZHc2z7ohQZeX0U3FQ5eZQAec1ox?form_utm_platform=blog) gws # 구글 워크스페이스 요금제 비교 2026 - Starter·Standard·Plus, 우리 회사는 뭘 골라야 하나 구글 워크스페이스 Business Starter·Standard·Plus를 가격과 기능 경계선으로 비교했습니다. 탄력 요금제와 연간 약정 차이, AI 기능이 갈리는 지점까지 2026년 8월 공식 기준으로 정리했습니다. [이무룡](https://platform.flow.team/blog/author/이무룡) 8월 26, 2026 --- **구글 워크스페이스 Business는 Starter·Standard·Plus 세 가지이고, 연간 약정 기준으로 사용자당 월 7달러·14달러·22달러입니다.** 가격만 보면 단순하지만 실제 선택은 다른 데서 갈립니다. 결제 방식을 어떻게 잡느냐에 따라 같은 플랜도 20퍼센트가 차이 나고, AI 기능은 앱 단위가 아니라 기능 단위로 쪼개져 있습니다. 이 글은 2026년 8월 공식 문서 기준으로 세 플랜의 경계선이 정확히 어디인지 정리합니다. 구글 워크스페이스를 도입하거나 플랜을 바꾸려고 요금 페이지를 열면 대개 이런 상태가 됩니다. 체크 표시는 잔뜩 있는데 정작 우리 회사에 뭐가 필요한지는 모르겠고, 위로 갈수록 다 좋아 보이니 결국 "제일 많이 쓴다는 걸로" 고르게 됩니다. 문제는 요금표가 그렇게 읽으라고 만들어진 물건이 아니라는 점입니다. 상위 플랜에 하위 기능을 전부 누적해서 표기하기 때문에, 어떤 기능이 어느 플랜에서 **처음** 열리는지는 요금표만 봐서는 알 수 없습니다. 뒤에서 보겠지만 요금표에 적힌 **확장 액세스**라는 표현은 같은 이름의 별도 유료 애드온과 헷갈리기 딱 좋게 되어 있습니다. **목차** 1. [가격부터 정리합니다](https://platform.flow.team/blog/gws-plan-comparison-2026#toc-1) 2. [Starter로도 되는 것들](https://platform.flow.team/blog/gws-plan-comparison-2026#toc-2) 3. [Standard부터 열리는 것](https://platform.flow.team/blog/gws-plan-comparison-2026#toc-3) 4. [Plus는 언제 필요한가](https://platform.flow.team/blog/gws-plan-comparison-2026#toc-4) 5. [우리 회사는 뭘 골라야 하나](https://platform.flow.team/blog/gws-plan-comparison-2026#toc-5) 6. [자주 묻는 질문](https://platform.flow.team/blog/gws-plan-comparison-2026#toc-6) ## 가격부터 정리합니다 Business 세 플랜의 사용자당 월 요금은 다음과 같습니다. 연간 약정 기준입니다. | 플랜 | 월 요금 | 기본 스펙 | | --- | --- | --- | | **Business Starter** | $7 | 사용자당 30GB, Meet 참석자 100명 | | **Business Standard** | $14 | 사용자당 2TB, Meet 참석자 150명 | | **Business Plus** | $22 | 사용자당 5TB, Meet 참석자 500명 | 저장용량은 사용자 한 명마다 잠기는 개인 상한이 아니라 **조직 전체가 나눠 쓰는 공용 풀**입니다. 30GB짜리 계정 10개면 조직에 300GB가 생기고, 그 안에서 누가 더 쓰든 상관없습니다. 세 플랜 모두 **최대 300명까지만** 구매할 수 있습니다. 300명을 넘으면 Business 라인 자체가 선택지에서 빠지고 Enterprise로 넘어갑니다. 조직 규모가 그 언저리라면 이게 가장 먼저 확인할 조건입니다. ### 같은 플랜인데 20퍼센트가 차이 나는 이유 위 가격은 전부 **연간 약정 요금제** 기준입니다. 구글은 결제 방식을 두 가지로 나눠 두었는데, 이걸 모르고 가입하면 같은 플랜을 20퍼센트 비싸게 쓰게 됩니다. | 구분 | 탄력 요금제 | 연간 약정 요금제 | | --- | --- | --- | | **월 요금** | $8.40 / $16.80 / $26.40 | $7 / $14 / $22 | | **좌석 축소** | 언제든지, 삭제 시점부터 일할 계산 | 계정 삭제는 되지만 요금은 갱신 때까지 그대로 | | **중도 해지** | 위약금 없이 언제든지 | 약정 금액을 모두 지불해야 함 | 정리하면 **연간 약정은 싸지만 사람이 줄어도 좌석을 줄일 수 없고, 탄력 요금제는 20퍼센트 비싼 대신 언제든 줄일 수 있습니다.** 인원 변동이 거의 없는 회사라면 연간 약정이 명백히 유리합니다. 반대로 프로젝트 단위로 인원이 오르내리거나, 계절을 타는 조직이거나, 아직 이 도구를 계속 쓸지 확신이 없다면 탄력 요금제의 20퍼센트는 보험료로 볼 만합니다. 실무에서 가장 자주 보는 실수는 **성장기 스타트업이 인원이 늘어날 것만 생각하고 연간 약정을 크게 잡는 경우**입니다. 사용자 추가는 두 요금제 모두 언제든 가능합니다. 약정이 묶는 것은 늘리는 쪽이 아니라 줄이는 쪽입니다. ![gws-plan-comparison-2026-1](https://platform.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/blog/gws-plan-comparison-2026-1.png?width=1536&height=1024&name=gws-plan-comparison-2026-1.png)   ## Starter로도 되는 것들 Starter는 흔히 "메일이랑 문서만 되는 최소 플랜"으로 취급됩니다. 실제로는 그렇지 않고, **업그레이드를 권하는 근거로 자주 쓰이는 항목 중 일부는 이미 Starter에 들어 있습니다.** 여기서 잘못 판단하면 필요 없는 비용을 쓰게 되므로 먼저 정리합니다. ### 공유 드라이브는 Starter에도 있습니다 가장 널리 퍼진 오해입니다. "Starter는 개인 소유 내 드라이브만 되고, 팀 공용 저장소를 쓰려면 Standard부터"라는 설명을 지금도 자주 보게 됩니다. **사실이 아닙니다.** Starter에서도 공유 드라이브를 만들고, 멤버를 넣고, 팀 소유로 파일을 관리할 수 있습니다. 이 오해가 끈질긴 데는 이유가 있습니다. **원래는 맞는 말이었기 때문입니다.** 구글은 2023년 5월에 Business Starter에 공동 저장용량과 공유 드라이브를 넣겠다고 예고했고, **2024년 9월 23일부터 실제로 적용**했습니다. 당시 공식 발표문의 표현은 이렇습니다. > Business Starter 사용자는 공유 드라이브를 만들고 멤버와 파일, 폴더를 추가할 수 있게 됩니다. 그 전까지 몇 년 동안은 Starter에 공유 드라이브가 없었으니, 그 시절 기준으로 정리된 자료와 설명이 아직 여기저기 남아 있습니다. 게다가 **구글 요금 페이지의 기능 비교표에는 공유 드라이브 행이 아예 없습니다.** 요금표를 아무리 들여다봐도 확인할 방법이 없으니 예전 기준이 갱신되지 않은 채 굳어진 셈입니다. 그럼 무엇이 다르냐면 **통제권**입니다. 발표 당시 구글이 밝힌 대로 Starter가 받은 것은 관리자 통제 기능이 빠진 기본형입니다. 외부 공유 기본 정책, 비멤버의 파일 추가 허용 여부, 뷰어와 댓글 작성자의 다운로드·인쇄·복사 제한, 관리자 권한 재정의 차단 같은 **고급 공유 설정은 Standard부터**입니다. 즉 경계선은 "공유 드라이브가 있느냐"가 아니라 "공유 드라이브를 회사가 통제할 수 있느냐"에 그어져 있습니다. [![구글 워크스페이스 도입 문의](https://platform.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/blog/banner/%EA%B5%AC%EA%B8%80%20%EC%9B%8C%ED%81%AC%EC%8A%A4%ED%8E%98%EC%9D%B4%EC%8A%A4%20%EB%8F%84%EC%9E%85%20%EB%AC%B8%EC%9D%98.png?width=1340&height=270&name=%EA%B5%AC%EA%B8%80%20%EC%9B%8C%ED%81%AC%EC%8A%A4%ED%8E%98%EC%9D%B4%EC%8A%A4%20%EB%8F%84%EC%9E%85%20%EB%AC%B8%EC%9D%98.png)](https://share.hsforms.com/1l1u_hwgWS3GK05ZOIXewfwec1ox?form_utm_platform=blog) ### 공유 드라이브와 공유 문서함은 완전히 다릅니다 플랜을 논하기 전에 반드시 짚어야 할 것이 있습니다. 현장에서 **공유 드라이브와 공유 문서함을 같은 것으로 알고 계신 경우가 정말 많습니다.** 이름이 비슷하고 둘 다 왼쪽 메뉴에 나란히 붙어 있어서 그렇습니다. 그런데 이 둘은 성격이 정반대이고, 갈리는 지점은 **소유권**입니다. **공유 문서함은 저장 공간이 아니라 목록입니다.** 다른 사람이 나에게 공유해 준 파일과 폴더, 그리고 링크로 공유돼서 내가 열어 본 파일이 모여 보이는 화면일 뿐입니다. 여기 보이는 파일의 **소유자는 여전히 공유해 준 그 사람**입니다. 내 드라이브에 들어온 것이 아니라 남의 파일을 들여다보는 창에 가깝습니다. 그래서 소유자가 그 파일을 지우거나 공유를 해제하면 나는 더 이상 접근할 수 없습니다. **공유 드라이브는 소유권 자체가 팀에 있습니다.** 공식 문서 표현 그대로 옮기면 이렇습니다. > 추가한 파일은 팀에서 소유합니다. 추가한 사용자가 공유 드라이브에서 떠나도 파일은 남습니다. 내가 만든 파일이라도 공유 드라이브로 옮기는 순간 **소유자가 나에서 공유 드라이브로 바뀝니다.** 이게 핵심입니다. 차이가 언제 드러나느냐면 **사람이 나갈 때**입니다. 퇴사자의 계정을 삭제하면 그 사람이 소유한 파일이 함께 정리됩니다. 팀원들 화면의 공유 문서함에 잘 보이던 파일이라도 소유자가 그 사람이었다면 마찬가지입니다. 반면 공유 드라이브에 들어 있던 파일은 소유자가 팀이므로 그대로 남습니다. 즉 **"우리 팀 자료를 폴더 하나에 모아서 서로 공유해 뒀으니 괜찮다"는 상태는 안전하지 않습니다.** 공유는 접근 권한을 나눠 주는 것이지 소유권을 옮기는 것이 아니기 때문입니다. 회사 자산으로 남겨야 하는 파일이라면 공유 문서함에 의존하지 말고 공유 드라이브 안으로 옮겨 두셔야 합니다. 그리고 앞서 본 것처럼 **이 작업은 Starter에서도 가능합니다.** 개인 드라이브와 공유 드라이브를 실무에서 어떻게 나눠 써야 하는지는 [공유 드라이브가 필요한 진짜 이유](https://platform.flow.team/blog/gws-shared-drive-vs-my-drive)에서 따로 정리했습니다. ### Gemini는 Starter에도 일부 들어 있습니다 2026년 8월 기준으로 Starter에서도 **Gmail의 Gemini**가 동작합니다. 작성 도움, 문장 교정, 답장 제안, 메일 요약이 여기 포함됩니다. Gemini 앱 자체도 쓸 수 있고, **Gemini Notebook**도 코어 서비스로 들어 있습니다. 다만 등급이 낮아서 노트북 개수, 소스 수, 하루 채팅 횟수, 오디오 개요 생성 횟수에 더 좁은 한도가 걸립니다. 흥미로운 예외도 있습니다. 코딩 없이 AI 에이전트를 만드는 [구글 워크스페이스 스튜디오](https://platform.flow.team/blog/google-workspace-studio-guide)는 **Business 세 플랜 모두에서 쓸 수 있습니다.** 상위 플랜일수록 무조건 더 된다는 통념이 여기서는 성립하지 않습니다. 참고로 스튜디오는 **2026년 10월 1일부터 사용량 한도가 적용**될 예정입니다. 기능이 닫히는 것이 아니라 월 사용 횟수에 상한이 생기는 방식입니다. ### Vids도 Starter에서 열립니다 영상 제작 도구 [구글 Vids](https://platform.flow.team/blog/google-vids-usecase-2026)도 세 플랜 모두에 포함되고, AI 아바타 역시 Starter에서 월 10회까지 쓸 수 있습니다. Standard와 Plus는 월 25회입니다. 다만 날짜가 걸린 항목이 하나 있습니다. 슬라이드를 Vids로 변환할 때 아바타가 자동 배치되는 기능은 **2026년 9월 1일까지 프로모션**으로 표기돼 있습니다. 기능이 사라지는 것은 아니고, 그 이후로는 월 한도가 적용됩니다. ## Standard부터 열리는 것 Starter와 Standard 사이가 이 라인업에서 가장 큰 단차입니다. 저장용량이 30GB에서 2TB로 뛰는 것도 크지만, 실무 체감은 다른 데서 옵니다. | 갈리는 지점 | 열리는 플랜 | 실무에서 뜻하는 것 | | --- | --- | --- | | 문서·시트·슬라이드의 Gemini | Standard | Gmail을 뺀 나머지 작업 화면의 AI가 여기서 열립니다 | | Meet 회의 녹화 | Standard | 수동 녹화까지. 자동 녹화와 자동 회의록은 Plus입니다 | | 공유 드라이브 거버넌스 | Standard | 외부 공유 차단, 비멤버 추가 차단, 다운로드·인쇄·복사 제한 | | 전자 서명 | Standard | 계약서를 문서 안에서 처리 | | Google Vault | Plus | 전자증거개시와 데이터 보존. 감사 대응의 핵심 | | 고급 엔드포인트 관리 | Plus | 윈도우 기기 관리, 기기 전체 원격 초기화, 모바일 보안 정책 | ### AI는 앱이 아니라 기능 단위로 갈립니다 이 부분이 가장 오해가 많습니다. "Starter는 AI가 안 되고 Standard부터 된다"는 설명은 절반만 맞습니다. 실제로는 **같은 앱 안에서도 기능마다 조건이 다릅니다.** Gmail을 예로 들면 작성 도움과 교정은 Starter에서 되지만, 일정 잡기 도움과 세일즈포스 연동은 Standard부터입니다. 최근에 나온 기능들도 대체로 Standard가 하한선입니다. 스프레드시트를 대화형 앱으로 바꾸는 [구글 시트 캔버스](https://platform.flow.team/blog/google-sheets-canvas-guide-2026)는 Starter에서 아예 열리지 않고 Standard·Plus에서 월 30회입니다. 흩어진 파일을 AI가 폴더로 정리해 주는 [드라이브 파일 자동 정리](https://platform.flow.team/blog/google-drive-organize-files-ai-2026)도 같은 조건입니다. 둘 다 현재 영어 환경에서 제공된다는 점은 별도로 확인해 두셔야 합니다. Gemini 앱의 등급 차이도 무시하기 어렵습니다. Starter는 컨텍스트가 좁고 심층 리서치가 월 단위로 제한되는 반면, Standard·Plus는 훨씬 넓은 컨텍스트와 하루 단위 리서치 한도를 받습니다. 긴 문서를 통째로 넣고 분석시키는 업무가 있다면 여기서 체감 차이가 크게 납니다. ### "Standard를 사면 AI가 다 열린다"는 오해 요금 페이지에서 Standard·Plus 칸에 붙는 **확장 액세스**라는 표현 때문에 생기는 착각이 있습니다. 구글에는 **AI Expanded Access**라는 이름의 **별도 유료 애드온**이 따로 있습니다. 이름이 비슷해서 헷갈리는데, **Standard나 Plus를 구독한다고 해서 이 애드온이 포함되지는 않습니다.** 별도로 구매해야 합니다. 이 애드온이 하는 일도 정확히 알아둘 필요가 있습니다. **없던 기능을 새로 여는 것이 아니라 이미 있는 기능의 월 한도를 올려 줍니다.** 예를 들어 Vids 아바타 생성 횟수나 드라이브 파일 정리 횟수의 상한이 크게 늘어나는 식입니다. 그리고 이 애드온은 **Business Starter에서는 구매 자체가 불가능**합니다. AI를 본격적으로 굴릴 생각이라면 이것도 Standard 이상을 골라야 하는 이유 하나가 됩니다. ![gws-plan-comparison-2026-2](https://platform.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/blog/gws-plan-comparison-2026-2.png?width=1536&height=1024&name=gws-plan-comparison-2026-2.png) ## Plus는 언제 필요한가 Standard에서 Plus로 올라갈 때 늘어나는 것은 저장용량 2TB에서 5TB, Meet 참석자 150명에서 500명입니다. 그런데 **Plus를 선택하는 실제 이유는 대부분 용량이 아니라 통제와 보존**입니다. Plus에서만 열리는 것들을 성격별로 묶으면 이렇습니다. - **기록 보존**. Google Vault. 메일과 채팅을 정책에 따라 보존하고, 필요할 때 검색해서 꺼낼 수 있습니다. 규제 산업이거나 분쟁 대응이 필요한 조직에는 사실상 필수입니다 - **기기 통제**. 고급 엔드포인트 관리. 기기 전체 원격 초기화, 고급 모바일 관리, 윈도우 기기 관리, 관리자 기기 승인, 모바일 보안 정책. 참고로 계정 단위 원격 초기화와 기본 기기 목록 조회는 Starter에도 있습니다 - **회의 자동화와 보안**. 자동 회의 녹화와 자동 회의록, 출석 보고서, 화면 워터마킹 - **세션·채팅 정책**. 로그인 세션 길이 설정, 채팅 메시지 자동 삭제 정책, 채팅 파일 공유 제어 여기서 자주 하는 실수가 **회의록 때문에 Plus로 올라가는 것**입니다. AI가 회의 내용을 정리해 주는 기능 자체는 Standard부터 됩니다. Plus가 더해 주는 것은 **사람이 버튼을 누르지 않아도 알아서 녹화하고 기록을 남기는 자동화**입니다. 회의를 놓치는 일이 잦은 조직이라면 값어치가 있지만, 담당자가 매번 켜는 것으로 충분하다면 Standard에서 해결됩니다. 반대로 **Vault가 필요한지 아닌지는 타협의 여지가 별로 없습니다.** 감사나 소송 대응 요건이 있는 조직이라면 Plus로 가야 하고, 없다면 Standard에서 멈춰도 됩니다. 판단이 어렵다면 법무나 감사 담당자에게 데이터 보존 의무가 있는지부터 확인하는 편이 빠릅니다. ## 우리 회사는 뭘 골라야 하나 지금까지의 내용을 선택 기준으로 다시 정리하면 이렇습니다. **Business Starter가 맞는 경우.** 인원이 적고, 파일을 많이 쌓지 않고, AI는 메일 작성 정도만 쓰면 되는 조직입니다. 공유 드라이브로 팀 자산을 지키는 것까지는 Starter에서도 됩니다. 30GB라는 용량이 실제 병목이 되는지만 먼저 확인해 보세요. 영상이나 디자인 원본을 다루지 않는 사무 조직이라면 생각보다 오래 버팁니다. **Business Standard가 맞는 경우.** 대부분의 회사가 여기입니다. 기준은 단순합니다. **문서와 시트 안에서 AI를 쓸 생각이 있는가.** 있다면 Standard 아래로는 선택지가 없습니다. 회의를 녹화해서 남겨야 하거나, 외부 공유를 회사 차원에서 통제해야 한다면 역시 여기부터입니다. **Business Plus가 맞는 경우.** 데이터 보존 의무가 있거나, 회사 지급 기기를 관리해야 하거나, 회의 기록을 자동으로 남겨야 하는 조직입니다. 용량 5TB나 참석자 500명이 필요해서 올라가는 경우는 실제로는 드뭅니다. **Enterprise를 봐야 하는 경우.** 가장 명확한 신호는 **인원 300명**입니다. Business 라인은 300명이 상한이라 그 위로는 선택의 여지가 없습니다. ### 플랜을 고르기 전에 한 번 더 볼 것 요금제 비교는 결국 "얼마짜리를 살까"의 문제로 보이지만, 실제로는 **회사가 일하는 방식을 어디까지 바꿀 생각인가**의 문제에 가깝습니다. 도구를 상위 플랜으로 올려놓고 쓰는 방식은 그대로 두면 비용만 늘어납니다. 소규모 조직이 디지털 전환과 AI 전환을 어떤 순서로 밟았는지는 [DX 없이는 AX도 없다](https://platform.flow.team/blog/noai-without-dx)에 사례로 정리해 두었습니다. 구글 워크스페이스를 쓸지 마이크로소프트 365로 갈지부터 고민 중이라면, 플랜 선택보다 그 결정이 먼저입니다. 두 제품의 2026년 기준 차이는 [구글 워크스페이스 vs M365 비교](https://platform.flow.team/blog/gws-vs-m365-2026)에서 다뤘습니다. 마드라스체크는 Google Workspace 공식 파트너로 도입과 운영을 지원하고 있습니다. 플랜 선택이 애매하거나 지금 쓰는 플랜이 적정한지 확인이 필요하시면 문의 주셔도 좋습니다. ✍️ **마드라스체크 AX&플랫폼팀** | Microsoft 365·Google Workspace·Zoom·Adobe 공식 파트너사. 기업 AI 전환(AX) 실무와 SaaS 도입 컨설팅을 담당합니다. ## 자주 묻는 질문 ### Business Starter에는 공유 드라이브가 없나요? 있습니다. 공식 관리자 문서의 지원 에디션 목록에 Business Starter가 포함되어 있어, Starter에서도 공유 드라이브를 만들고 멤버를 관리할 수 있습니다. Standard부터 열리는 것은 공유 드라이브 자체가 아니라 **고급 설정**입니다. 외부 공유 기본 정책, 비멤버의 파일 추가 허용 여부, 뷰어와 댓글 작성자의 다운로드·인쇄·복사 제한, 관리자 권한 재정의 차단이 여기 해당합니다. 다만 데이터 보존은 Vault 기능이라 Business Plus, 데이터 보호 규칙(DLP)은 Enterprise부터라 Standard에는 포함되지 않습니다. 팀 소유 저장소가 필요한 것이 이유라면 Starter로도 해결되고, 그 저장소를 회사가 통제해야 한다면 Standard가 필요합니다. ### 공유 드라이브와 공유 문서함은 뭐가 다른가요? 소유권이 다릅니다. **공유 문서함**은 저장 공간이 아니라 다른 사람이 나에게 공유해 준 파일이 모여 보이는 **목록**이고, 그 파일들의 소유자는 여전히 공유해 준 사람입니다. 소유자가 파일을 지우거나 공유를 해제하면 접근이 끊깁니다. 반면 **공유 드라이브**는 파일의 소유자가 팀이라, 파일을 올린 사람이 조직을 떠나도 파일은 그대로 남습니다. 파일을 공유 드라이브로 옮기는 순간 소유자가 개인에서 공유 드라이브로 바뀝니다. 퇴사자 계정 정리 때 자료가 사라지는 사고는 대부분 이 차이를 모르고 개인 소유 파일을 서로 공유만 해 둔 상태에서 생깁니다. ### 연간 약정과 탄력 요금제 중 뭐가 유리한가요? 인원이 안정적이면 연간 약정입니다. 탄력 요금제가 약 20퍼센트 비싸기 때문입니다. 다만 연간 약정은 **약정 기간 중 좌석을 줄일 수 없고** 중도 해지 시 잔여 약정 금액을 지불해야 합니다. 사용자 추가는 두 요금제 모두 언제든 가능하므로, 약정이 제약하는 것은 늘리는 쪽이 아니라 줄이는 쪽입니다. 인원 변동이 크거나 도입 초기라면 탄력 요금제로 시작해 안정된 뒤 전환하는 방법도 있습니다. ### AI 기능만 보면 Starter와 Standard 차이가 큰가요? 큽니다. 다만 "Starter는 AI가 안 된다"는 뜻은 아닙니다. Gmail의 작성 도움과 교정, Gemini 앱, Gemini Notebook, 워크스페이스 스튜디오는 Starter에서도 동작합니다. Standard부터 열리는 것은 **문서·시트·슬라이드·드라이브·챗·미트의 Gemini 사이드 패널**과 시트 캔버스, 드라이브 파일 자동 정리 같은 최근 기능들입니다. 판단 기준을 하나로 줄이면 **작업 화면 안에서 AI를 쓸 것인가**입니다. 그렇다면 Standard 이상이 필요합니다. ### Standard를 사면 AI Expanded Access도 포함되나요? 포함되지 않습니다. AI Expanded Access는 **별도로 구매하는 유료 애드온**입니다. 요금 페이지에 Standard·Plus 칸이 확장 액세스로 표기돼 있어 혼동하기 쉬운데, 서로 다른 것입니다. 이 애드온은 없던 기능을 새로 열어 주는 것이 아니라 이미 제공되는 AI 기능의 월 사용 한도를 크게 올려 줍니다. Business Starter에서는 구매 자체가 불가능하고, Standard와 Plus에서만 추가할 수 있습니다. ### 회의록을 자동으로 남기려면 Plus로 가야 하나요? 경우에 따라 다릅니다. AI가 회의 내용을 정리해 주는 기능은 **Standard부터** 제공되므로, 담당자가 회의마다 직접 켜는 방식이면 Standard로 충분합니다. Plus가 더해 주는 것은 **사람이 조작하지 않아도 자동으로 녹화·전사·회의록이 남는 자동화**와 출석 보고서, 워터마킹입니다. 회의 기록 누락이 반복적으로 문제가 되는 조직이 아니라면 Standard에서 시작해 보시길 권합니다. ### 지금 플랜을 바꾸기 전에 확인할 것이 있나요? 날짜가 걸린 항목이 두 가지 있습니다. 슬라이드를 Vids로 변환할 때 아바타가 자동 배치되는 기능은 **2026년 9월 1일까지 프로모션**이고, 워크스페이스 스튜디오는 **2026년 10월 1일부터 사용량 한도**가 적용됩니다. 둘 다 기능이 닫히는 것이 아니라 월 사용 횟수에 상한이 생기는 방식이므로, 해당 기능을 도입 근거로 삼는다면 한도 수준이 우리 팀 사용량에 맞는지 확인해 두시는 편이 좋습니다. 이 글의 수치는 모두 **2026년 8월 기준**이며, 구글은 기능 조건을 자주 조정하므로 최종 확인은 공식 요금 페이지와 관리자 도움말에서 하시길 권합니다. [gws](https://platform.flow.team/blog/tag/gws) [구글 워크스페이스 요금제](https://platform.flow.team/blog/tag/구글-워크스페이스-요금제) [![환경설정_배너_문구수정-1](https://platform.flow.team/hs-fs/hubfs/%ED%99%98%EA%B2%BD%EC%84%A4%EC%A0%95_%EB%B0%B0%EB%84%88_%EB%AC%B8%EA%B5%AC%EC%88%98%EC%A0%95-1.png?width=1192&height=280&name=%ED%99%98%EA%B2%BD%EC%84%A4%EC%A0%95_%EB%B0%B0%EB%84%88_%EB%AC%B8%EA%B5%AC%EC%88%98%EC%A0%95-1.png)](https://share.hsforms.com/1ZHc2z7ohQZeX0U3FQ5eZQAec1ox?form_utm_platform=blog)   ### 블로그를 구독하세요! ## 함께 보면 좋은 글 협업 ### [Copilot Studio 사내 챗봇 만들기 2026 - 개발자 없이 30분 만에 배포하는 순서](https://platform.flow.team/blog/copilot-studio-internal-chatbot-guide-2026) Copilot Studio로 사내 챗봇을 개발자 없이 만드는 순서를 30분 코스로 정리했습니다. 지식 소스 연결, Teams 배포, 크레딧 비용, 한국어 지원 범위까지 2026년 8월 기준입니다. Claire 8월 24, 2026 gws ### [구글 Vids 사용법 완벽 정리 2026 - 영상 제작 도구, 이미 워크스페이스에 들어 있습니다](https://platform.flow.team/blog/google-vids-usecase-2026) 구글 Vids는 워크스페이스 비즈니스·엔터프라이즈 플랜에 이미 포함된 AI 영상 제작 도구입니다. 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