Google Workspace(GWS) 비즈니스 스타터는 스마트한 업무 환경을 시작하기에 훌륭한 플랜입니다. 하지만 팀이 성장하면서 "드라이브 용량이 꽉 찼다", "퇴사자 파일이 접근이 안 된다", "회의 녹화본이 필요하다" 같은 익숙한 한계에 부딪히곤 하죠.
그런데, 2025년 10월 현재, 이런 전통적인 문제들보다 훨씬 더 결정적인 업그레이드 이유가 생겼습니다. 바로 올해 1월 GWS에 공식 도입되어, 3월 17일부로 기존 고객에게까지 적용된 'Gemini AI' 때문입니다.
이제 비즈니스 스탠다드 플랜은, 단순히 용량이 더 큰 플랜이 아닙니다. 우리 팀의 업무 시스템에 '본격적인 AI 비서'를 장착하는, 완전히 다른 차원의 플랜이 되었습니다.
많은 분들이 "비즈니스 스타터 플랜에도 Gemini AI가 있지 않나요?"라고 질문하십니다. 맞습니다. 하지만 스타터 플랜의 AI는 주로 '글쓰기 도와주기(Help me write)'와 같이 AI가 제안하는 내용을 받아 적는 제한적인 기능에 머물러 있습니다.
하지만 비즈니스 스탠다드 플랜으로 업그레이드하는 순간, AI는 '글쓰기 도우미'에서 '만능 AI 비서'로 진화합니다.
가장 큰 차이는 바로 Gmail, Docs, Sheets 등 앱 우측에 상주하는 'Gemini 패널'입니다. 이 패널은 여러분의 작업물을 실시간으로 보며 맥락에 맞는 지시를 수행합니다.
이처럼, 현재 작업을 중단하지 않고 AI 비서를 옆에 두고 함께 일할 수 있게 되는 것이 스탠다드 플랜의 핵심 가치입니다.
비즈니스 스탠다드 업그레이드를 고려하는 두 번째 이유는 바로 '공용 드라이브(Shared Drives)'입니다. 스타터 플랜은 사용자당 30GB의 용량 한계도 문제지만, 모든 파일이 '개인' 소유인 것이 더 큰 문제입니다.
물론, 사용자당 제공되는 용량도 2TB(2,000GB)로 대폭 늘어나, 용량 부족 알림에서 완전히 해방될 수 있습니다.
"지난번 회의 때 그 내용이 정확히 뭐였죠?" 라는 질문, 스탠다드 플랜에서는 사라집니다.
비즈니스 스타터가 훌륭한 '시작점'이었다면, 비즈니스 스탠다드는 2025년 현재, AI 시대를 살아가는 기업을 위한 '필수 업무 시스템'입니다.
AI 비서의 본격적인 활용, 데이터 자산의 영구적인 보존, 그리고 전문적인 협업 기능을 위해 비즈니스 스탠다드 플랜으로의 업그레이드를 지금 바로 검토해 보시기 바랍니다.