---
title: "HubSpot 리스트(Lists) 200% 활용법: 실전 자동화 & 데이터 관리 팁 (4탄)"
description: "HubSpot 리스트(List) 기능 심층 활용: Workflow 연동 자동화, 연결 객체 기반 필터링, 데이터 일괄 처리 및 품질 관리 실전 팁을 소개합니다."
---

[당신의 성장을 돕는 모든 인사이트가 여기에 있습니다. - Co-worker GURU](https://platform.flow.team/blog)

# [HubSpot 리스트(Lists) 200% 활용법: 실전 자동화 & 데이터 관리 팁 (4탄)](https://platform.flow.team/blog/hubspot-list)

 작성자: [이무룡](https://platform.flow.team/blog/author/이무룡) | 2025-04-11

안녕하세요! HubSpot 활용 팁 시리즈 네 번째 시간입니다. 지난 글들에 이어, 오늘은 HubSpot 내에서 데이터 관리와 자동화의 중추적인 역할을 하는 \[**리스트(Lists)**\] 기능에 대해 좀 더 깊이 있는 활용법을 나누고자 합니다.

단순히 연락처를 그룹화하는 기능을 넘어, 리스트를 어떻게 \[**Workflow 자동화**\]의 시발점으로 삼고, 까다로운 \[**데이터 필터링과 일괄 처리**\]를 효율적으로 수행하는지, 실제 업무 경험을 바탕으로 구체적인 팁들을 알려드릴게요. 😉

**잠깐! HubSpot 리스트 기본은 다시 한번 짚고 가볼까요?**

HubSpot 리스트는 크게 두 가지 종류가 있습니다.

- **\[정적(Static) 리스트\]:** 수동으로 관리하거나 특정 시점의 스냅샷처럼 고정된 멤버로 구성된 리스트입니다. 한번 만들어진 정적 리스트의 필터는 수정할 수 없고, 외부 요인(workflow 등)으로 리스트가 추가되거나 제외될 수 있습니다.
- **\[동적(Active) 리스트\]:** 설정된 \[**조건(Criteria)**\]에 따라 실시간으로 멤버가 자동으로 추가되거나 제거되는, 살아있는 리스트입니다. 오늘 이야기의 핵심이죠!

**실전 팁 1: Workflow 자동화의 강력한 동반자, Active List (feat. 재등록 설정)**

Active List는 단순 목록 이상으로, \[**Workflow 자동화의 시작점(트리거)**\]으로서 매우 강력한 역할을 합니다. 특히 \[**재등록(Re-enrollment)**\] 설정을 잘 활용하면 더욱 스마트한 자동화가 가능해집니다.

- **자동 이탈 (Unenrollment) 활용:** Workflow 설정에서 \[**"Contacts no longer meet the enrollment criteria"**\] 옵션을 활용하는 것은 기본적이면서도 중요합니다. 예를 들어, '특정 웨비나 신청 리드' 리스트로 안내 Workflow를 운영 중일 때, 신청자가 실제 웨비나에 참석하여 리스트 조건에서 벗어나면 이 옵션을 통해 자동으로 Workflow에서 제외되어 불필요한 안내 메일을 받지 않도록 할 수 있습니다.
- **재등록 (Re-enrollment) 활용:** \[**"Re-enrollment"**\] 옵션을 활성화하면, 리스트에서 제외되었던 연락처가 **다시 리스트 조건을 만족했을 때 동일한 Workflow에 재등록**됩니다. 특정 행동(예: 가격 페이지 재방문)을 기준으로 리스트를 만들고 이 옵션을 사용하면, 고객의 관심도 변화에 맞춰 필요한 정보나 액션을 반복적으로 제공하는 자동화가 가능합니다.
- **🔥 실전 꿀팁: Deal 속성으로 Contact Workflow 재등록 시키기!** 
    - **배경:** HubSpot의 \[**Contact 기반 Workflow**\]는 기본적으로 \[**Deal(거래) 속성 변경**\]을 Workflow \[**재등록 조건**\]으로 직접 사용할 수 없습니다. (첫 등록은 가능)
    - **해결 방법:** 이때 \[**Active List**\]가 해결책이 됩니다! 
          1. **Deal 속성 기준 Active List 생성:** \[**Contact 리스트**\]를 생성 시, 필터 조건에서 "Associated Deal (연결된 거래)" 속성을 활용해 원하는 Deal 조건을 설정합니다. (예: '거래 단계'가 '관심고객'인 Deal과 연결된 Contact)
             
             **Workflow 재등록 조건으로 List 활용:** Contact 기반 Workflow의 재등록 조건을 위에서 만든 \[**Active List 멤버십**\]으로 설정합니다.
    - **결과:** 이제 Deal의 상태가 변경되어 연락처가 해당 Active List에 포함되면, 이전에 해당 Workflow를 거쳤더라도 **다시 관련 Workflow에 등록**시킬 수 있습니다. 이 방식으로 계약 단계별 후속 조치나 고객 온보딩 프로세스 등을 효과적으로 자동화할 수 있습니다.

**실전 팁 2: 똑똑한 필터링 & 효율적인 일괄 처리! Deal 정보로 Contact 관리하기 ⚡️**

HubSpot \[**Contacts**\] 화면의 기본 필터로는 연결된 \[**Deal**\]의 세부 속성으로 연락처를 찾아내기가 까다롭습니다. 하지만 \[**Contact 리스트**\]를 사용하면 이 문제를 쉽게 해결하고, 필터링된 대상에게 필요한 작업을 한 번에 처리할 수 있습니다.

1. **Deal 속성 기준 Contact List 생성:** 원하는 Deal 속성(예: 특정 제품 관련 Deal, 특정 금액 이상 Deal 등)을 기준으로 연락처 리스트를 생성합니다. 
2. **리스트 기반 일괄 작업(Bulk Actions) 수행:** 
     - 생성된 리스트에서 작업 대상 연락처를 선택합니다.
     - 상단 메뉴의 \[**"Edit"**\] 또는 \[**"More"**\] 옵션을 통해 다양한 \[**일괄 작업**\]을 효율적으로 수행합니다. 
           - **\[속성 일괄 업데이트\]:** 선택된 연락처들의 특정 Contact 속성 값을 한 번에 변경합니다. (예: 리드 상태 변경)
           - **\[소유자 일괄 할당\]:** 담당자를 일괄 변경하거나 지정합니다.
           - **\[marketing conta / non-marketing contact 설정\]:** 리스트 기준에 따라 연락처의 마케팅 수신 동의 상태를 일괄 변경하여 \[**marketing contact**\] 수를 효과적으로 관리하고 비용을 최적화합니다.
           - 이 외에도 다른 리스트 추가/제거, 워크플로우/시퀀스 등록 및 해제, 삭제 등 다양한 작업이 가능합니다.

- **결과:** 이 방법을 통해, 연결된 Deal의 상세 정보를 기반으로 특정 연락처 그룹을 정확히 찾아내고 필요한 데이터 관리 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다.

**추가 활용 팁: 리스트, 이렇게도 활용해보세요! ✨**

- **\[데이터 품질 관리 리스트\]:** 단순히 정보 누락뿐만 아니라, \[**연결된 객체와의 관계**\]를 활용해 데이터 정합성을 확인할 리스트를 만들 수 있습니다.
  
    - **예시:** 
          - 'Lifecycle Stage'는 'Customer'인데, \[**연결된 'Closed Won' 상태의 Deal이 없는**\] 연락처 찾기 (데이터 확인 필요)
          - \[**연결된 회사(Company)의 '직원 수' 정보가 비어 있는**\] 주요 고객(예: 특정 Deal 금액 이상) 연락처 찾기 (정보 보강 대상 식별)
          - 최근 활동이 오래되었고 \[**연결된 Open 상태의 Deal도 없는**\] 연락처 찾기 (정리 대상 후보)
- **\[제외 리스트(Exclusion List)의 중요성\]:** 특정 대상에게 메시지가 가지 않도록 제외 리스트를 설정하는 것은 매우 중요합니다.
  
    - **이점:** 불필요한 커뮤니케이션 방지, 마케팅 비용 절감 (Marketing Contacts, 광고비), 분석 데이터 정확도 향상, 수신 거부 관리 용이
    - **활용:** 이메일 발송 시 '받지 않는 사람' 설정, Workflow 분기 조건 활용, 광고 타겟 제외 등에 사용하여 커뮤니케이션의 정확성과 효율성을 높이세요.

**마무리하며...**

오늘은 HubSpot \[**리스트(Lists)**\] 기능의 실전 활용 팁, 특히 \[**Workflow 자동화**\]와 \[**데이터 관리**\] 측면에서의 고급 활용법을 중심으로 살펴보았습니다. 리스트 기능을 잘 이해하고 활용한다면, HubSpot을 훨씬 더 강력하고 효율적으로 사용할 수 있을 것입니다.

**HubSpot 리스트 활용에 대해 더 궁금한 점이 있으시면 언제든지 문의해주세요!**

[전체 게시물 보기](https://platform.flow.team/blog/hubspot-list)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "이무룡"
  },
  "dateModified" : "2025-05-02T05:03:26.714Z",
  "datePublished" : "2025-04-11T04:00:00Z",
  "headline" : "HubSpot 리스트(Lists) 200% 활용법: 실전 자동화 & 데이터 관리 팁 (4탄)",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 1024,
    "url" : "https://24076689.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/24076689/ChatGPT%20Image%202025%EB%85%84%204%EC%9B%94%2010%EC%9D%BC%20%EC%98%A4%ED%9B%84%2005_30_24.png",
    "width" : 1536
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://platform.flow.team/blog/hubspot-list",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60.0,
      "url" : "https://24076689.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/24076689/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/Logo/%EB%A7%88%EB%93%9C%EB%9D%BC%EC%8A%A4%EC%B2%B4%ED%81%AC%EC%8B%AC%EB%B3%BC.svg",
      "width" : 60.0
    },
    "name" : "Co-worker GURU"
  }
}
```