지난 1~2년간 AI가 화두가 되면서 MS Office 365(마이크로소프트 오피스 365) 와 Google Workspace(구글워크스페이스) 모두 생산성 AI 기능을 기본으로 탑재, 흡수 하면서 가격 및 기능이 크게 변화하게 되었습니다.
MS Office 365의 경우 Copilot(코파일럿)이 기업 및 개인 구독 계정들에 순차적으로 업데이트가 되면서 새로운 상품으로 요금을 책정, 출시하게 되었고 데스크톱·모바일·웹 전반에서 AI 도우미로 자리를 잡게 되었습니다.
Google Workspace 또한 Gemini(제미나이)라는 기능을 별도 운영해 왔으나 통합한 후 기본 가격을 올려 하나의 기능으로 흡수, 업데이트하게 되었습니다.
이에 따라 2025년 현재 AI 기능이 모두 업데이트된 MS Office 365(마이크로소프트 오피스 365) 와 Google Workspace(구글워크스페이스)의 비교를 통해 우리 회사엔 어떤 소프트웨어가 적합한지 검토에 도움을 드리고자 합니다.
1. 기본기능
2. 가격 및 플랜
3. 세부기능
4. 보안 및 관리
5. 실제 도입 사례
6. 회사 별 특성에 맞는 추천 플랫폼
7. 도입 전 체크리스트
MS 오피스 365는 강력한 데스크톱 오피스 + 클라우드 협업을 유지하며, 기존 파일 작성 및 공유의 워크플로를 고수하는 조직에 적합합니다.
구글워크스페이스는 웹 브라우저 기반 협업을 전제로 실시간 공동 편집과 간결한 UI를 제공, 협업 생산성을 극대화합니다.
| 플랜 | 월 단가(1인) | 포함 저장소 | 주요 특징 |
|---|---|---|---|
| MS오피스 365 |
Business Standard 약 15,000 원 |
1 TB |
데스크톱 앱 전체 + Teams 회의 300명 Copilot (선택형) |
|
구글워크스페이스 |
Business Standard 약 14,000 원 |
2 TB |
웹 앱 + Meet 500명 Gemini AI(기본 탑재) |
구글워크스페이스는 처음 시작부터 사용자간 동시 편집을 기반으로 설계, 커서 위치·댓글·제안 모드가 실시간으로 반영됩니다.
MS 오피스 365는 2024년 이후 Loop 구성요소와 웹 Word/Excel 개선으로 실시간 적용 및 편집이 크게 향상되었지만 라이브 코멘트의 경우엔 웹 브라우저에서만 제공되고 있습니다.
| 항목 | MS Teams | Google Meet |
|---|---|---|
| 최대 참가자 | 1,000명 | 1,000명(Enterprise) |
| 실시간 번역 | 40개 언어 자막 (Copilot) | 17개 언어 자막 + 자동 요약(Gemini) |
| 화이트보드 | Microsoft Whiteboard | Jamboard → FigJam |
코파일럿(Copilot) : 장표 디자인, 긴 보고서 요약, Excel 데이터 해석 (프롬프트 기반 매크로 대체)
제미나이(Gemini) : Gmail 자동 회신 초안, Sheets 스마트 채우기, Meet 내용 실시간 액션 아이템 생성
| 구분 | MS오피스 365 | 구글워크스페이스 |
|---|---|---|
| 인증 체계 | Azure AD · 조건부 MFA 세분화 |
Admin Console 2FA SCIM 프로비저닝 |
| DLP·보관 | Purview Compliance 센터로 통합 | Vault·DLP 정책(플랜별 상이) |
| 감사 로그 | Exchange·SharePoint·Teams | 통합 및 검색 기능 제공 |
제조업종 대기업 A사
해외 공장마다 느린 인터넷 환경 → 오프라인 데스크톱 버전 앱 필수
Infopath 대체, VBA 매크로 자산 보존 → MS 오피스 365 채택
글로벌 스타트업 B사
팀원 70% 이상이 Mac & Chromebook, 슬랙 연동 중심의 업무 공유
해외 채용·협업 빠른 온보딩 → 구글워크스페이스 + SSO로 단일계정 관리
교육기관 C대학
수업 자료 및 양식 워드 기반, 학술용 OneDrive 5 TB 무상 제공(교육용 플랜) → MS 오피스 365 A1~A3
최근 구글미트 기반 이러닝 수요 급증, 클라우드 계정 통합 쉬움 → 교육용 구글워크스페이스(for Education) 일부 학과 병행
| 회사 특성 | 유리한 플랫폼 | 핵심 이유 |
|---|---|---|
| 기존 문서 자산이 방대한 기업 | MS오피스 365 | 매크로·복잡한 서식 호환성 최상 |
| 실시간 협업·빠른 의사결정이 중요한 스타트업 | 구글워크스페이스 | 간결 UI·동시 편집 강점 |
| AI 기반 문서 자동화·데이터 분석 집중 | MS오피스 365 코파일럿 |
Excel + Power BI 연계, 프롬프트-매크로 |
| 원가 절감‧모든 작업을 브라우저에서 | 구글워크스페이스 | 설치·업데이트 부담 최소 |
| 규정 준수·세밀한 데이터 거버넌스 필요 | MS오피스 365 | 레거시 DLP, eDiscovery 옵션 풍부 |
AI 포함 여부 : 두 플랫폼 모두 AI 옵션이 기본 포함이지만, 조직 정책상 ON/OFF 가능 여부 확인 필요
라이선스 혼합 : 한 조직에서 플랜 믹스 허용 범위를 검토(예: 개발팀은 Premium, 백오피스는 Standard)
마이그레이션 툴 : Outlook ↔ Gmail, SharePoint ↔ Drive 데이터 이전 도구의 지원 범위·비용 확인
지원 언어·현지화 : 한글 음성인식·번역 품질, 글로벌 팀이면 다국어 지원 비교
TCO : 단순 구독료 외에도 교육·변경관리·보안 솔루션 통합 비용을 포함해 3-5년 총소유비용 산정
문서 복잡성이 높은 회사에서는 MS오피스 365를, 실시간 협업 및 민첩성을 우선시 하는 회사에서는 구글워크스페이스를 선택하는 것이 바람직 합니다.
또한 2025년엔 두 플랫폼 모두 생산성 AI를 전면 배치, 홍보 중에 있기에 자동화와 업무 비서를 기치로 경쟁 중에 있습니다.
결국엔 우리 회사의 업무 흐름과 IT 인프라를 냉정히 분석하고, 무료 체험·파일 호환성 테스트·파일 이전 PoC(Proof of Concept)를 거쳐 데이터 주권·보안·예산 등을 종합적으로 평가 후 가장 최선의 의사결정을 내리는 것이 가장 중요합니다.
☑️ 위 체크리스트로 우리 회사의 상황을 점검하고, 아래 문의하기에 더 궁금하신 부분이 있다면 내용을 남겨 주세요!