이번 포스팅에서는 Zoom Workplace의 다양한 플랜 중 Pro와 Business 버전의 차이점과 활용 팁을 중심으로, 버전별 특징을 자세히 소개해 드립니다.
코로나 19 이후 원격 근무와 하이브리드 근무환경이 일상화 되면서 협업 플랫폼 선택이 조직의 업무 효율을 좌우하는 중요한 요소가 되었습니다.
그 중 Zoom Workplace는 단순한 화상 회의를 넘어, 채팅, 캘린더, 화이트보드, 전화, 이메일 연동 등 다양한 기능을 통합한 협업 솔루션으로 주목받고 있습니다.
이번 포스팅에서는 Zoom Workplace의 다양한 플랜 중 Pro와 Business 버전의 차이점과 활용 팁을 중심으로, 버전별 특징을 자세히 소개해 드립니다.
Zoom Workplace는 기존 Zoom Meetings에 Zoom Chat, 화이트보드, 캘린더, Zoom Phone 등 다양한 기능을 통합한 협업 플랫폼입니다.
특히 최근에는 AI Companion 기능이 추가되어 회의 요약, 자동 업무 정리, 챗봇 등을 통해 업무 효율성을 획기적으로 향상 시킬 수 있게 되었습니다.
| 버전 | 회의 시간 | 참가자 수 | 주요 기능 |
|---|---|---|---|
| Basic | 40분 제한 | 100명 | 무료, 기본 기능 |
| Pro | 무제한 | 100명 | 클라우드 녹화, 사용자 관리 |
| Business | 무제한 | 300명 | 브랜딩, SSO, 화이트보드 협업 |
| Business Plus | 무제한 | 300명 | Zoom Phone, 고급 분석 |
| Enterprise | 무제한 | 1,000명 | 무제한 저장, 전담 지원 |
Pro: 최대 100명 회의 참가 가능
Business: 최대 300명까지 회의 참가 가능
👉 회의 규모가 크거나 사내 전사 회의가 잦은 경우 Business가 유리합니다.
Pro : Zoom 로고 기본 제공
Business : 기업 로고 삽입, 사용자 맞춤 URL 제공, 브랜딩 대시보드 설정 가능
👉 외부 고객 대상 회의를 자주 하는 기업은 브랜드 신뢰감을 줄 수 있는 Business가 효과적입니다.
Pro : 개별 사용자 중심, 관리자 콘솔 제공은 제한적
Business : 중앙 관리자 대시보드, SSO(Single Sign-On), 사용자 그룹 관리 가능
👉 IT팀이 관리하는 조직 규모라면, Business 버전의 중앙 통제 기능이 필수입니다.
Pro : 기본 회의 기능 + 채팅 + 캘린더 연동
Business : 화이트보드 협업, 팀 단위 보드 공유, 더 다양한 캘린더 연동 (Google, Outlook 등)
👉 시각적 브레인스토밍이나 협업이 많은 조직은 화이트보드 기능이 핵심입니다.
Pro : 2단계 인증, 암호화 제공
Business : 고급 보안 정책 설정, 사용자 활동 보고서, 감사 로그 등 제공
👉 내부 정책이 엄격한 기업 또는 보안 민감 업종에서는 Business가 더 적합합니다.
| 항목 | Pro | Business |
|---|---|---|
| 조직 규모 | 개인 또는 소규모 팀 | 10인 이상 중소기업 |
| 회의 빈도 | 주 1~2회 이하 | 매일 회의 또는 팀 기반 업무 |
| 브랜딩 필요성 | 낮음 | 높음 |
| 보안/관리 | 단순 | 복잡/기업용 |
| 예산 | 제한 있음 | 투자 여유 있음 |
🎯 모든 기능이 하나로 : 회의, 채팅, 캘린더, 화이트보드, 전화 통합
🤖 AI 기능 탑재 : 회의 자동 요약, 할 일 생성, 대화 요약
🔐 기업용 보안 강화 : SSO, 데이터 암호화, 감사 로그
📱 모든 기기에서 사용 가능 : 데스크탑, 모바일, 태블릿 호환
Zoom Workplace는 단순한 회의 도구를 넘어, 생산성과 협업의 중심 플랫폼으로 자리 잡고 있습니다.
특히 Pro와 Business 버전은 가격 대비 제공 기능에서 큰 차이가 있으므로, 조직의 크기와 업무 유형에 따라 현명한 선택이 필요합니다.
Zoom Workplace를 도입하려는 기업이라면 단순 기능 비교보다는 장기적인 업무 방식과 보안, 협업 효율성까지 고려해 플랜을 선택하는 것이 좋습니다.