문서 작성이 막막하게 느껴졌던 경험, 누구나 한 번쯤은 있습니다.
첫 문장을 어떻게 시작해야 할지 몰라 커서를 몇 분 동안 바라본 적이 있나요?
이제 그런 고민 하실 필요 없습니다.
구글 워크스페이스(Google Workspace)의 문서 작성 도구인 구글 독스(Google Docs)가 제미나이(Gemini)라는 강력한 생성형 AI를 품으면서, 여러분들의 업무에 큰 도움을 줄 예정입니다.
제미나이(Gemini for Workspace)는 구글(Google)이 제공하는 생성형 AI 기능으로, 기존의 Duet AI를 대체한 공식 브랜드입니다.
2025년 3월 17일부터 구글워크스페이스(Google Workspace)의 전반(Google Docs, Gmail, Sheets, Slides 등)에 본격적으로 통합되며, 사용자가 일상적인 작업을 더 빠르고 똑똑하게 처리할 수 있도록 돕습니다.
제미나이는 구글워크스페이스 내에 자연스럽게 녹아들어 작동합니다.
별도의 도구를 열 필요 없이, 익숙한 인터페이스에서 바로 AI의 도움을 받을 수 있습니다.
문서 초안 생성 : 몇 단어의 프롬프트만으로 전체 문서의 구조나 본문을 자동으로 작성할 수 있습니다.
문장 재작성 : 표현을 더 명확하게, 더 설득력 있게, 또는 간결하게 작성할 수 있도록 제안합니다.
요약 기능 : 긴 문서의 핵심 내용을 짧고 명확한 요약문으로 추출합니다.
문체 변경 : 사용 목적에 맞게 문체를 바꿔줍니다 (예 : 높임말 ↔ 일상어, 전문적 ↔ 비전문적, 간단한 표현 등)
이메일 자동 초안 작성, 수신 메일 요약, 응답 추천 생성
시트(Sheets) : 데이터 분석, 시각화 추천, 수식 생성
슬라이드(Slides) : 발표용 슬라이드 자동 작성, 요약 및 콘텐츠 제안
구글 독스(Google Docs)에 통합된 제미나이(Gemini)는 문서 작성, 편집, 요약 등을 AI가 도와주는 기능입니다.
아래는 사용법과 주요 기능을 정리한 가이드입니다.
문서 우측 상단에 있는 별 아이콘(★) 을 클릭하거나, 상단 메뉴에서 도구 > Gemini 사용을 선택하면 제미나이 사이드바(Gemini Sidebar) 가 열립니다.
사이드바에 글쓰기 주제를 입력하면 초안이 자동 생성되며 또는 문장을 선택(드래그) 한 뒤, 관련 작업을 요청할 수도 있습니다.
작성한 문장 위에 작은 별 아이콘(★) 이 뜨면, 제미나이가 문맥 기반 추천을 해줍니다.
** 사용 전 참고사항
접근 권한 : 관리자 설정에 따라 조직 계정에서는 Gemini 기능이 비활성화될 수 있습니다.
언어 지원 : 현재 한국어 지원도 활발하지만, 영어로 사용할 경우 더 다양한 응답을 제공하는 경향이 있습니다.
데이터 보안 : Gemini의 응답은 사용자의 문맥을 기반으로 하지만, Google은 이 데이터를 모델 학습에는 사용하지 않는다고 명시하고 있습니다 (2025년 기준)
예시1 : “환경 보호에 대한 기사 초안 써줘”
도입부(introduction): 환경 오염의 심각성이나 지구 온난화와 같은 배경 정보 제시
본문(body): 구체적인 사례(플라스틱 문제, 탄소 배출 등), 정부 및 시민의 역할 등
결론(conclusion): 실천 방안 제시나 독자에게의 메시지 등으로 마무리
예시 2: 문장 드래그 후 “정중한 톤으로 바꿔줘”
"다음 주까지 꼭 제출하세요." 와 같이 다소 명령조일 경우, 제미나이는 이를 다음과 같이 바꿔줍니다.
"다음 주까지 제출해 주시면 감사하겠습니다."
예 3: 마케팅팀과 디자인팀이 같이 진행했던 회의록을 드래그 후 “3줄로 요약해줘”
마케팅 캠페인은 8월 초 시작 예정이며, 예산은 20% 증액됨
디자인팀은 신규 포스터 시안을 다음 주까지 제출 예정
추가 회의는 7월 30일로 확정됨
| 상황 | 활용 팁 |
|---|---|
| 마케팅 문구 초안 작성 |
대상 타깃층을 명확히 제시하면 더 정교한 문구가 생성됩니다. 예: 나이, 직업, 성별, 관심사 포함 |
| 회의록 요약 | 불필요한 정보(사담, 인삿말, 날짜 정보 등)를 제외 후 핵심 안건만 드래그하면 더 정확한 요약 가능 |
| 블로그 글 문체 변경 | "더 감성적으로", "설득력 있게", "청중 친화적으로" 등 스타일을 구체적으로 표현하면 퀄리티 향상 |
| 업무 제안서 초안 생성 | "대상 고객", "제품 기능", "기대 효과" 등을 키워드로 함께 입력하면 구조적인 초안 제공 |
| 슬라이드 발표 개요 정리 | 문단이 긴 글을 드래그 후 요청하면 슬라이드 제목 + 핵심 포인트 형식으로 변환해줌 |
| 이메일 톤 조절 |
협조 요청, 사과, 일정 변경 메일 등에서 특히 유용 과격한 표현은 자동으로 완화됨 |
Gemini는 입력된 문장의 맥락을 이해해 작업하지만, 프롬프트가 추상적이면 결과도 모호하게 나올
수 있습니다.프롬프트가 구체적일수록 원하는 방향의 응답이 정확하게 생성됩니다.
Gemini는 똑똑하지만, 아직까지 사실 오류(factual error), 과장된 표현, 또는 부정확한 어투가 포함될 수 있습니다. 특히 외부에 전달하는 문서, 보고서, 프레젠테이션은 반드시 사람이 확인 후 수정해야 합니다.
제미나이는 단독 기능 외에도 구글워크스페이스와의 다양한 앱(Gmail, Drive 등)과 연계하여 작업 생산성을 극대화할 수 있습니다.
제미나이는 구글 드라이브 내 문서의 맥락을 기반으로 초안을 작성, 요약을 자동으로 생성하기 때문에 복잡한 보고서나 회의록을 작업할 때 매우 효율적 입니다.
구글 스프레드 시트는 현재 복잡한 보고서나 회의록 작업 시 매우 효율적입니다.
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👉 구글 워크스페이스의 Gemini와 Apps Script를 사용하여 반복 업무를 줄여보자!
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