AI 비서의 진화, 코파일럿(Copilot) 활용 사례 완벽 정리 (2편)

AI 비서는 단순한 스케줄 관리 도우미에서 시작해 이제는 인간의 생산성과 창의성을 획기적으로 높여주는 협업 파트너로 진화했습니다.

특히 최근에는 OpenAI의 기술을 기반으로 한 Microsoft Copilot의 등장으로, 기업 환경 전반에서의 활용 가능성이 크게 확대되고 있습니다.

지난 AI 비서의 진화, 코파일럿(Copilot) 활용 사례 완벽 정리 (1편) 에 이어 오늘은 2편으로 PowerPoint 와 Teams에서 코파일럿이 실제 업무에서 어떻게 활용되는지 직무·상황별로 구체적인 예시를 들어 설명하고자 합니다.

1. PowerPoint : 아이디어를 프레젠테이션으로 바꾸는 마법

1) 콘텐츠 자동 생성: 텍스트만 입력하면 슬라이드 완성

Copilot은 PowerPoint에서 가장 놀라운 기능 중 하나인 ‘슬라이드 자동 생성’ 기능을 제공합니다. 사용자가 간단한 주제나 문서를 입력하면, 그 내용을 구조화하여 자동으로 프레젠테이션을 만들어 줍니다.

예시:

“우리 회사의 2024년 신제품 출시 계획을 요약한 슬라이드를 만들어줘”
→ Copilot은 슬라이드 제목, 목차, 각 항목의 핵심 요점을 자동으로 구성하고, 시각적 디자인도 적용합니다.

• 단락별로 핵심만 추려 구성

• 표나 도식이 필요한 경우 자동 시각화

• 제목, 소제목, 본문 구조 완성까지 자동화

2) 디자인과 시각 효과 자동 추천

PowerPoint의 가장 큰 장벽 중 하나는 ‘디자인 감각’입니다. Copilot은 이를 극복합니다.

• 프레젠테이션 전체에 걸쳐 일관된 디자인 템플릿을 적용

• 강조 포인트에는 애니메이션 삽입 제안

• 콘텐츠 흐름에 맞춰 색상, 폰트, 구성 정리

예시:

“이 슬라이드를 좀 더 시각적으로 임팩트 있게 만들어줘”
→ Copilot이 강조할 키워드를 중심으로 애니메이션 추가, 도형 재배치, 컬러 톤 조정

3) 발표 스크립트 및 요약 생성

발표자 원고까지 자동 생성해주는 기능은 발표자에게 큰 도움이 됩니다. 특히 영어 발표나 비즈니스 프레젠테이션을 준비할 때 유용합니다.

• 슬라이드마다 간결한 발표 스크립트 제공

• 긴 슬라이드는 요약해서 핵심 메시지만 전달

• ‘친근한 톤’, ‘전문적인 어조’ 등 스타일 지정 가능

예시:

“이 프레젠테이션을 더 캐주얼한 어조로 발표하려면 어떻게 바꾸면 좋을까?”
→ 어투, 표현 방식, 강조점 등을 자동 조정

4) 다른 파일 기반 자동화

Copilot은 Word, Excel, Outlook, Teams와의 연동으로 다른 파일에서 핵심 내용을 추출해 슬라이드를 만들 수 있습니다.

활용 시나리오:

• 회의록(Teams)을 기반으로 이사회 보고 자료 생성

• 마케팅 전략안(Word)을 요약한 제안서 슬라이드 자동 구성

• 데이터 분석표(Excel)를 인포그래픽 형태로 전환

2. MS Teams : 회의, 대화, 협업의 AI 혁신

Teams는 단순한 화상회의 툴이 아닌, 조직 내 협업의 허브입니다. 여기에 Copilot이 통합되면서, 실시간 회의의 ‘기록’, ‘요약’, ‘실행’까지 자동화되는 시대가 열렸습니다.

1) 회의 중 실시간 요약 및 기록

Teams에서 Copilot은 회의 중 발생하는 대화를 실시간으로 분석하여 요점만 요약해줍니다. 더 이상 회의록을 수기로 작성할 필요가 없습니다.

기능 요약:

• 회의의 핵심 논의 사항 자동 추출

• 결론 및 결정사항 하이라이트

• 개인별 발언 정리 및 발언자 태그

예시:

“이번 회의의 주요 의사결정 내용을 정리해줘”
→ “신제품 출시 일정은 10월로 확정”, “고객 대상 프로모션은 7월부터 시행” 등 정리된 목록 제공

2) 회의 후 요약 공유 및 후속 조치 자동화

회의가 끝난 후, Copilot은 요약본을 자동으로 생성하여 참가자 또는 부재자에게 Teams 채널로 공유합니다. 또, 후속 작업까지 연결됩니다.

• 회의 중 생성된 액션 아이템을 To Do나 Planner에 등록

• 관련자에게 자동 알림 전송

• 다음 회의 안건 추천

예시:

“마케팅 팀이 해야 할 후속 작업은 뭐였지?”
→ “SNS 캠페인 일정 확정”, “고객 피드백 조사 문항 정리” 등 자동 정리

3) 이전 대화·회의 기록 기반 답변 및 문맥 유지

Copilot은 사용자의 이전 대화 맥락을 이해하여, 대화 중 과거 논의나 관련 문서까지 연결해줍니다.

• 과거 회의의 요약 불러오기

• 관련 문서 첨부 제안

• 사용자의 업무 스타일과 습관 학습

예시:

“지난달 예산 회의에서 어떤 결정이 있었는지 알려줘”
→ 자동으로 해당 회의록 요약을 불러오고, 첨부 파일까지 링크 제공

4) 채팅 및 협업 대화에서도 Copilot이 함께

Copilot은 회의뿐 아니라 일반 채팅에서도 동작합니다.

• 질문에 대한 요약 응답

• 링크된 문서 요약 후 간단 설명

• 팀원 간 대화 중 필요한 자료 자동 검색

예시:

“이 프로젝트 일정표 내용을 요약해줘”
→ 첨부된 Excel 기반 간단 일정 요약 생성 후 채팅에 표시

✅ Copilot 도입 효과 요약

✨ 인간 중심 AI의 시작

PowerPoint와 Teams에 통합된 Copilot은 단순한 기능 보조를 넘어서, **‘생각의 흐름을 실현하는 창의적 동반자’**입니다.

콘텐츠를 만들고, 회의를 정리하며, 협업을 지원하는 일련의 과정이 모두 AI와 함께 이뤄질 수 있다는 점은 조직의 디지털 업무 역량을 완전히 새로운 차원으로 끌어올립니다.

앞으로의 업무는 ‘혼자 하는 일’이 아니라 ‘AI와 함께하는 일’이 될 것입니다. 지금이 바로 그 미래를 준비할 때입니다.