Zoom의 AI 기능으로 회의 생산성 높이기

화상회의 Zoom에서 활용할 수 있는 AI 기능 소개

최근 몇 년간 화상회의는 전 세계적으로 업무와 소통의 핵심적인 수단으로 자리잡았습니다.

특히 팬데믹 이후, 원격 근무와 온라인 학습의 필요성이 급증하면서 화상회의 플랫폼인 Zoom은 많은 사람들에게 필수 도구가 되었습니다. 하지만 Zoom은 단순한 화상회의 도구 그 이상을 제공합니다.

바로 AI(인공지능) 기술을 활용한 다양한 기능들이 화상회의의 효율성과 편리함을 한층 더 강화하고 있습니다.

이번 포스트를 통해 화상회의 Zoom 에서 활용할 수 있는 AI 기능을 확인해 보시기 바랍니다!

1. 자동 실시간 자막

Zoom의 자동 실시간 자막 기능은 회의 중에 말하는 내용을 실시간으로 텍스트로 변환해줍니다. 이 기능은 AI 기반의 음성 인식 기술을 활용하여 회의 참가자들의 말을 자동으로 자막으로 변환합니다.

• 언어 지원 : 여러 언어에 대한 지원이 제공되어, 글로벌 환경에서도 유용하게 활용될 수 있습니다.
• 청각 장애인 지원 : 실시간 자막 기능은 청각 장애인에게 회의 내용을 보다 쉽게 접근할 수 있는 방법을 제공합니다.
• 언어 장벽 해소 : 다양한 언어로 실시간 자막을 제공하여, 다국적 팀 간의 커뮤니케이션을 원활하게 만듭니다.

자동 실시간 자막 뿐만 아니라 번역 기능까지 제공 중에 있어 다른 나라 담당자들과의 회의 진행에도 막힘 없이 가능합니다.

2. 스마트 비디오 배경

Zoom에서는 AI 기반의 스마트 비디오 배경 기능을 통해 사용자의 실제 배경을 쉽게 변경하거나 흐림 처리를 할 수 있습니다. 이 기능은 개인 정보 보호 및 전문적인 환경을 유지하는 데 매우 유용합니다.

• AI 기반 배경 제거 : 실시간으로 배경을 자동으로 인식하고, 사용자가 원하는 배경으로 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 집이나 사무실이 아닌 특별한 장소를 배경으로 설정할 수 있습니다.
• 배경 흐림 처리 : 배경을 흐리게 처리하여 사용자의 얼굴이 더욱 돋보이게 만듭니다. 이는 특히 개인적인 공간에서 프로페셔널한 회의 환경을 유지하고 싶은 사람들에게 유용합니다.

3. 회의 요약 및 키워드 추출

Zoom의 AI 기능 중 하나는 회의가 끝난 후 자동으로 회의 요약을 생성해주는 기능입니다. 이 기능은 AI가 회의 중에 발생한 주요 대화 내용을 분석하여, 중요한 포인트와 결론을 요약해 줍니다.

• 자동 요약: 회의가 끝난 후, AI는 회의에서 논의된 주요 주제와 결정을 자동으로 추출하고 요약해줍니다. 이를 통해 회의에 참여하지 못한 사람도 핵심 정보를 빠르게 파악할 수 있습니다.
• 키워드 추출: 회의 중에 등장한 중요한 키워드를 자동으로 추출하여, 해당 내용에 대한 검색이 용이하게 됩니다.

회의 내용 요약과 키워드 추출로 별도의 회의록 작성과 내용 요약 업무가 감소하기에 업무 효율성이 높아지며 업무 생산성이 증가합니다.

4. 자동 화이트보드 인식

Zoom의 화이트보드 기능에 AI 기술을 결합하여, 사용자가 화면에 그린 내용을 자동으로 인식하고 디지털화하는 기능도 제공됩니다. 예를 들어, 회의 중에 중요한 아이디어나 도식적 설명을 손으로 그리면 AI가 이를 인식하여 디지털 형식으로 변환해줍니다.

• 인식된 텍스트 및 도형 변환: AI가 손으로 쓴 텍스트나 도형을 자동으로 인식하여, 이를 편집 가능한 디지털 형태로 변환해줍니다.
• 회의 내용 저장 및 공유: 이렇게 생성된 디지털 화이트보드는 회의 참가자들과 쉽게 공유하고, 나중에 참고할 수 있습니다.

5. AI 기반 음성 분석

Zoom은 AI를 활용하여 음성 분석 기능을 제공합니다. 회의에서 중요한 내용을 놓치지 않기 위해, AI는 음성 데이터를 분석하여 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 음성 감지 및 소음 제거: 배경 소음이나 잡음을 감지하여 자동으로 제거하거나 줄여주는 기능이 있습니다. 회의 중에 주변 소음이 많을 때 이 기능은 매우 유용합니다.
• 발언자 구분: AI는 발언자를 구분하고, 회의 중 발언자의 변화를 자동으로 인식하여 회의록에 반영합니다. 이를 통해 각 참가자의 발언 내용을 명확하게 구분할 수 있습니다.

AI의 음성 분석을 통해 참가자들의 발언 내용을 구분, 메모, 요약, 정리하는 기능까지 한 번에 제공하고 있어 효율적인 회의록 정리가 가능합니다.

6. 회의 일정 자동 조정

Zoom의 AI 스케쥴링 어시스턴트는 회의 일정을 자동으로 조정하고 최적화하는 기능을 제공합니다. 이 AI는 각 참가자의 일정과 우선순위를 고려하여 회의 일정을 제안합니다.

• 일정 자동 조정 : 참가자들의 일정을 기반으로 가장 적합한 회의 시간을 제시하여, 일정을 빠르고 효율적으로 확정할 수 있습니다.
• 우선순위 관리 : AI는 긴급한 회의와 덜 중요한 회의를 구분하여, 일정이 겹칠 경우 우선순위를 설정하는 데 도움을 줍니다.

Zoom에서 제공하는 다양한 AI 기능들은 회의를 더 효율적이고 생산적으로 만들 수 있는 강력한 도구입니다.

자동 실시간 자막, 스마트 비디오 배경, 회의 요약, 음성 분석 등은 원격 근무와 글로벌 협업 환경에서 특히 중요한 역할을 하고 있습니다.

앞으로도 AI 기술이 계속 발전함에 따라 Zoom의 AI 기능을 활용하면 회의의 생산성을 극대화하고, 협업을 더욱 원활하게 진행할 수 있습니다.

 이제 Zoom을 활용한 스마트한 회의 문화를 만들어가세요!