직원들이 ChatGPT를 각자 결제하고, 회의 녹음 앱을 따로 쓰고 있다면 도구 값을 두 번 내고 계신 겁니다. 이 글은 그 파편화 비용을 2026년 8월 기준으로 다시 계산합니다. 결론부터 말하면 워크스페이스 스탠다드로 올리는 데 드는 추가 비용은 사용자당 월 7달러이고, 그 안에 회의 기록과 문서 작업 AI가 들어 있습니다. 다만 이게 구글만의 강점은 아니라는 점도 함께 짚겠습니다.
이 글은 2025년 12월에 처음 썼습니다. 그때 계산과 지금 계산이 꽤 다릅니다. 그 사이에 구글도 마이크로소프트도 OpenAI도 가격과 제품 구성을 바꿨기 때문입니다. 숫자와 근거를 전부 다시 맞췄습니다.
솔직히 말씀드리면 지난 버전에는 지금 기준으로 틀린 내용이 몇 개 있었습니다. 이번 개정에서 그 부분도 함께 바로잡습니다.
목차
비용 절감을 위해 Business Starter를 쓰는 회사가 많습니다. "메일이랑 문서, 드라이브만 되면 된다"는 판단이었을 겁니다. 그 판단 자체는 지금도 합리적입니다.
문제는 그다음입니다. 직원들이 업무 효율을 위해 개별적으로 도구를 붙이기 시작하면 계산이 달라집니다. AI 챗봇을 각자 결제하고, 회의 기록을 위해 녹음 앱을 따로 쓰고, 파일 주고받기가 불편해서 또 다른 서비스를 씁니다.
지난 버전에서는 이 합계를 원화로 뭉뚱그려 제시했는데, 그 숫자는 폐기하겠습니다. 구성 요소가 전부 바뀌었고 근거가 약했습니다. 2026년 8월 기준 공식 가격은 이렇습니다.
| 도구 | 월 요금 | 비고 |
|---|---|---|
| Workspace Business Starter | $7 | 연간 약정. 탄력 요금제는 $8.40 |
| ChatGPT Plus | $20 | 개인 결제. 기업용 Business는 별도 |
| Claude Pro | $17 | 연간 결제 기준. 월별은 $20 |
| Workspace Business Standard | $14 | 연간 약정. 스타터 대비 정확히 두 배 |
여기서 보셔야 할 것은 합계가 아니라 증분입니다. 스타터에 외부 AI 하나를 붙이면 사용자당 월 27달러가 나갑니다. 반면 스탠다드로 올리는 데 드는 추가 비용은 7달러입니다.
물론 이건 같은 물건이 아닙니다. 스탠다드의 Gemini가 ChatGPT Plus를 그대로 대체하지는 않습니다. 그래서 "외부 AI를 해지하고 스탠다드로 갈아타라"고 말씀드리는 게 아닙니다. 7달러로 무엇이 늘어나는지 먼저 보고, 그다음에 외부 도구가 여전히 필요한지 판단하시라는 이야기입니다.
먼저 오해 하나를 정리하겠습니다. 지난 버전에서 저는 "스타터는 AI가 제한적이고 스탠다드부터 제대로 된 Gemini를 준다"고 썼습니다. 지금은 틀린 설명입니다.
2025년 1월부터 구글은 AI를 기본 구독에 포함시키면서 스타터도 대상에 넣었습니다. 데이터가 AI 학습에 쓰이지 않는 보호 조치도 스타터에 동일하게 적용됩니다. 그러니 이건 업그레이드 사유가 아닙니다.
실제로 7달러가 늘려 주는 것은 세 가지입니다.
첫째, AI가 닿는 범위. 스타터의 Gemini 사이드 패널은 Gmail에서만 열립니다. Gemini 앱과 Notebook, Vids는 스타터에서도 쓸 수 있지만 전부 별도 앱이라 자료를 옮겨 담아야 합니다. 문서를 쓰다가, 시트를 만지다가, 슬라이드를 만들다가 화면을 떠나지 않고 도움을 받는 것은 스탠다드부터입니다. 그 왕복이 사라지는 지점이 여기입니다.
둘째, 회의 기록. 회의 녹화와 자동 회의록이 스탠다드부터입니다. 녹화 영상보다 회의록 쪽이 실제 값어치가 큽니다. 한 시간짜리 영상을 다시 돌려 볼 사람은 많지 않지만 회의록은 바로 읽고 바로 쓰니까요. 회의 녹음 앱을 따로 결제하고 계셨다면 이쪽이 직접적인 대체재입니다. 다만 담당자가 매번 켜야 하고, 사람이 조작하지 않아도 알아서 녹화하고 기록을 남기는 완전 자동화는 Business Plus부터입니다.
셋째, 한도를 돈으로 풀 수 있는 자격. 2026년 2월에 구글이 AI Expanded Access라는 유료 애드온을 만들었습니다. 이미 있는 기능의 월 사용 한도를 크게 올려 주는 상품인데, Business Starter는 이 애드온을 구매할 수 없습니다(2026년 8월 기준). 스탠다드 이상만 살 수 있습니다. 팀이 AI를 본격적으로 돌리기 시작하면 이 차이가 결국 걸립니다.
지난 버전에서 제가 가장 크게 틀린 부분입니다. 저는 "NotebookLM은 2TB 스탠다드 사용자만의 특권"이라고 썼는데, 두 군데가 틀렸습니다.
우선 제품명이 2026년 7월에 Gemini Notebook으로 바뀌었습니다. 그리고 이 제품은 Business Starter에도 코어 서비스로 포함됩니다. 스탠다드부터 쓸 수 있는 것이 아니라, 플랜에 따라 노트북 개수와 소스 수, 하루 채팅 횟수, 오디오 개요 생성 횟수의 한도가 다를 뿐입니다.
저장용량과 연결한 인과도 근거가 없었습니다. 구글 문서 어디에도 노트북을 쓰려면 2TB가 필요하다는 서술은 없습니다. 한도를 가르는 것은 남은 저장 공간이 아니라 플랜 등급입니다. 이 도구를 실제로 어떻게 쓰는지는 생각을 현실로 만들어 줄 마법의 공책에 정리해 두었는데, 거기 나오는 내용은 스타터에서도 대부분 그대로 됩니다.
비용표에 안 잡히는 비용이 하나 있습니다. 도구 사이를 오가는 시간입니다.
외부 AI를 쓰면 워크스페이스에 있는 파일을 직접 못 봅니다. 결국 사람이 파일을 내려받아 올리거나 내용을 복사해서 붙여 넣습니다. 이 과정에서 시간이 나가는 것도 문제지만, 더 큰 문제는 회사 자료가 어디로 나갔는지 아무도 모른다는 점입니다.
직원이 개인 계정으로 결제한 AI에 고객 명단이나 계약서를 붙여 넣었다면, 그건 회사가 통제할 수 없는 영역에 있습니다. 관리자 콘솔에서 보이지도 않고 회수할 방법도 없습니다. AI 도구를 회사가 어떻게 관리해야 하는지는 AI 도구 비용과 보안 관리에서 따로 다뤘습니다.
워크스페이스 안에서 도는 AI는 이 문제가 구조적으로 덜합니다. 파일을 옮기지 않으니 나갈 것도 없고, 관리자가 켜고 끄는 것도 콘솔에서 됩니다. 파편화 비용의 실체는 구독료보다 이쪽입니다.
지난 버전에서 저는 이 섹션 제목을 "경쟁사엔 없다"로 달았습니다. 마이크로소프트는 Copilot을 제대로 쓰려면 별도 고가 라이선스가 필요하다고 썼고요. 지금은 사실이 아닙니다.
2026년 5월 28일에 마이크로소프트가 Microsoft 365 Business Standard with Copilot과 Business Premium with Copilot을 발표했고 7월 1일부터 시행됐습니다. Copilot이 워드·엑셀·파워포인트·아웃룩에 기본 내장돼 중소기업 플랜에 포함됩니다. "별도 고가 라이선스" 프레임은 수명이 끝났습니다.
ChatGPT도 마찬가지입니다. 기업용 Business 티어를 셀프서비스로 바로 가입할 수 있고, 기본 설정에서 입력 데이터를 학습에 쓰지 않습니다. "즉시 가입 가능한 기업용 AI"는 더 이상 구글만의 자산이 아닙니다.
마드라스체크는 Google Workspace와 Microsoft 365를 둘 다 공급하는 파트너사입니다. 그래서 한쪽 편을 들기보다 사실대로 말씀드리는 게 맞다고 봅니다. 세 진영을 나란히 놓고 비교한 내용은 Claude vs Copilot vs Gemini 비교 가이드에 있습니다.
경쟁사도 다 한다면 왜 여전히 통합을 권하느냐. 이유는 하나입니다. 이미 쓰고 있는 것 위에 얹는 게 가장 싸고 가장 빠릅니다.
워크스페이스를 쓰는 회사가 AI를 도입할 때 선택지는 세 가지입니다.
세 번째가 압도적으로 마찰이 적습니다. 그리고 이건 구글이 잘나서가 아니라 이미 거기 있어서입니다. 마이크로소프트 365를 쓰는 회사라면 반대 논리가 그대로 성립합니다.
다만 하나만 짚겠습니다. 무료 AI로도 되는 일이 생각보다 많습니다. ChatGPT 무료로 이것까지 됩니다에 정리해 둔 것들을 보시고, 우리 팀이 실제로 유료 기능을 쓰고 있는지부터 확인하시는 편이 좋습니다. 안 쓰는 구독을 통합해 봐야 절약이 아니라 이동일 뿐입니다.
플랜별로 정확히 무엇이 갈리는지는 구글 워크스페이스 요금제 비교에서 Starter·Standard·Plus를 나란히 놓고 정리했습니다. 구독료를 비용으로 볼지 투자로 볼지에 대한 생각은 SaaS 구독료, 비용인가 투자인가에 적어 두었습니다.
마드라스체크는 Google Workspace 공식 파트너로 플랜 조정과 도입을 지원합니다. 지금 구조가 적정한지 한번 봐 드릴 수 있습니다.
✍️ 마드라스체크 AX&플랫폼팀 | Microsoft 365·Google Workspace·Zoom·Adobe 공식 파트너사. 기업 AI 전환(AX) 실무와 SaaS 도입 컨설팅을 담당합니다.
연간 약정 기준으로 사용자당 월 7달러에서 14달러, 정확히 두 배입니다. 추가되는 금액은 사용자당 월 7달러입니다. 탄력 요금제를 쓰신다면 8.40달러에서 16.80달러가 됩니다. 참고로 외부 AI 구독은 개인 요금제 기준 사용자당 월 17달러에서 20달러, 기업용 티어로 제대로 사면 20달러에서 25달러 수준입니다. 증분만 놓고 보면 플랜 업그레이드 쪽이 훨씬 적게 듭니다.
있습니다. 2025년 1월부터 구글이 AI를 기본 구독에 포함시키면서 스타터도 대상에 넣었고, 데이터가 학습에 쓰이지 않는 보호 조치도 동일하게 적용됩니다. 스타터는 Gemini 앱, Gmail의 Gemini, Gemini Notebook, 구글 Vids, 워크스페이스 스튜디오를 쓸 수 있습니다. 스탠다드부터 열리는 것은 문서·시트·슬라이드·드라이브·챗·Meet의 Gemini 사이드 패널과 회의 녹화·자동 회의록입니다.
아닙니다. 우선 제품명이 2026년 7월에 Gemini Notebook으로 바뀌었고, 이 제품은 Business Starter에도 코어 서비스로 포함됩니다. 플랜에 따라 다른 것은 접근 가능 여부가 아니라 노트북 개수, 노트북당 소스 수, 하루 채팅 횟수, 오디오 개요 생성 횟수 같은 사용량 한도입니다. 저장용량이 많아야 쓸 수 있다는 설명도 근거가 없어 정정합니다.
지금은 아닙니다. 2026년 5월 28일 발표되어 7월 1일부터 시행된 Microsoft 365 Business Standard with Copilot과 Business Premium with Copilot은 Copilot을 워드·엑셀·파워포인트·아웃룩에 기본 내장한 플랜입니다. 이전 버전 글에서 "경쟁사엔 없다"고 쓴 것은 현재 기준으로 사실이 아니라 정정합니다. 다만 일부 보안 기능은 여전히 추가 구매가 필요하므로 실제 도입 시에는 항목별 확인이 필요합니다.
반드시 그렇지는 않습니다. 스탠다드의 Gemini가 ChatGPT Plus나 Claude Pro를 그대로 대체하지는 않습니다. 판단 순서를 권해 드리자면, 먼저 플랜을 올려서 늘어나는 것을 확인하시고, 그다음에 외부 도구가 여전히 필요한 업무가 무엇인지 남겨 보세요. 전부 통합하는 것보다, 통합할 것과 남길 것을 나누는 편이 현실적입니다.
직원이 개인 계정으로 결제한 AI에 넣은 자료는 회사가 통제할 수 없는 영역에 들어갑니다. 관리자 콘솔에서 보이지 않고, 퇴사 시 회수할 방법도 없으며, 어떤 자료가 나갔는지 파악조차 어렵습니다. 유료 기업 티어는 대체로 입력 데이터를 학습에 쓰지 않지만, 학습 여부와 별개로 회사 자산이 관리 범위 밖에 놓인다는 문제는 그대로 남습니다.